EXCELの小技2（ファンクションキー） [EXCEL]
どうもNCHです。
当ブログはなるべく毎日更新しようと意気込んでいましたが、早速折れましたね。
というか丸二日睡眠すらとれなかった状況だったので、しょうがないということにしましょう。
はい、では今日も引き続きEXCELの小技を紹介したいと思います。
前の記事を読んでいただいた方なら、もうお分かりでしょう。
私、NCHのレベルの低さが！
しかし、さすがにちょっと待ってください。最初だからです。
最初からとばすと絶対、尻すぼむからです。徐々に行こう、徐々に。
ではまず、お気に入りファンクションキー。キーボードの上の方にあるF1～F12までのキーのことですね。
EXCELのファンクションキーね。F7で全角カタカナ！とかじゃないです。
例によってお気に入りしか紹介しません。こうやって現役事務員が知識を厳選して紹介するっていうのがウリです。
決して全部紹介するのがめんどくさいわけじゃありません。調べたり思い出したりがめんどくさいわけじゃありません。
1 . 「F2」でセル内の最後にカーソル配置。
これ地味だけどすごく好きなんです。例えば上から下にズラーっと取引先の社名が並んでるなにかしらのデータがあったとします。
そして、そこに㈱とか㈲とかが入ってなくてハゲ誇った上司に「入れろや」って言われたときとかに便利です。
「F2」→入力→エンターで次のセルへ→「F2」～ってマウス使わないでずっといけるもんね。
ちなみに社名の前につける時は「F2」→「Home」でセルの一番前にカーソル移動できます。
2 . 「Ctrl」＋「F2」で印刷プレビュー
キー遠いけどね。左手だけでやると指つりそう。まあ、慣れれば便利です。
3 . 「Shift」＋「F2」でコメント挿入
さっきより指は楽。右クリックからよりは、はやいでしょう。
ちなみに「Alt」→「R」→「A」の順で押すとでコメントの表示/非表示の切替、
「Alt」→「R」→「D」の順で押すとコメントの削除ができます。
これらも慣れてからやっとショートカットとして活きるかなと思います。
そして、使いこなしたらなんかかっこいい。
4 . 「F4」で直前の操作の繰り返し
これ便利です。使い方の一例として、業者への注文履歴表（EXCEL）と業者からの請求書（紙）の内容の照らし合わせをするとき、
ありますよね？
そして、「あー、どこまでチェックしたか分からんくなるから、チャックしたとこセルの色変えてこ」
ってなりますよね？
さらに「あー、一回一回色変える操作すんのめんどくせー、タバコ吸いにいこ」
ってなりますよね？いいえ、なります。
そんなとき！「F4」！
一回セルの色変える操作してしまえば、次から「F4」押すだけ！楽！
「あー、楽だなースムーズに作業進むわー。終わってからタバコ吸いにいこ」
と、なるわけです。タバコのペースも落とせるわけです。健康にいいですね！
5 . 「F12」で名前を付けて保存
これも便利ですね。マウスでやろうと思ったら、2クリック必要なところに一発で行けちゃうわけですから。
王道なショートカットな感じ。何が邪道かは分かりませんが。
と、いうことでお気に入りファンクションキー紹介はここまで。
そして、またまた予想外に長くなってしまったので記事自体もここまで。
例によって、その他の小技はまたの機会に。
ではでは。
タバコ吸いにいこ。
当ブログはなるべく毎日更新しようと意気込んでいましたが、早速折れましたね。
というか丸二日睡眠すらとれなかった状況だったので、しょうがないということにしましょう。
はい、では今日も引き続きEXCELの小技を紹介したいと思います。
前の記事を読んでいただいた方なら、もうお分かりでしょう。
私、NCHのレベルの低さが！
しかし、さすがにちょっと待ってください。最初だからです。
最初からとばすと絶対、尻すぼむからです。徐々に行こう、徐々に。
ではまず、お気に入りファンクションキー。キーボードの上の方にあるF1～F12までのキーのことですね。
EXCELのファンクションキーね。F7で全角カタカナ！とかじゃないです。
例によってお気に入りしか紹介しません。こうやって現役事務員が知識を厳選して紹介するっていうのがウリです。
決して全部紹介するのがめんどくさいわけじゃありません。調べたり思い出したりがめんどくさいわけじゃありません。
1 . 「F2」でセル内の最後にカーソル配置。
これ地味だけどすごく好きなんです。例えば上から下にズラーっと取引先の社名が並んでるなにかしらのデータがあったとします。
そして、そこに㈱とか㈲とかが入ってなくてハゲ誇った上司に「入れろや」って言われたときとかに便利です。
「F2」→入力→エンターで次のセルへ→「F2」～ってマウス使わないでずっといけるもんね。
ちなみに社名の前につける時は「F2」→「Home」でセルの一番前にカーソル移動できます。
2 . 「Ctrl」＋「F2」で印刷プレビュー
キー遠いけどね。左手だけでやると指つりそう。まあ、慣れれば便利です。
3 . 「Shift」＋「F2」でコメント挿入
さっきより指は楽。右クリックからよりは、はやいでしょう。
ちなみに「Alt」→「R」→「A」の順で押すとでコメントの表示/非表示の切替、
「Alt」→「R」→「D」の順で押すとコメントの削除ができます。
これらも慣れてからやっとショートカットとして活きるかなと思います。
そして、使いこなしたらなんかかっこいい。
4 . 「F4」で直前の操作の繰り返し
これ便利です。使い方の一例として、業者への注文履歴表（EXCEL）と業者からの請求書（紙）の内容の照らし合わせをするとき、
ありますよね？
そして、「あー、どこまでチェックしたか分からんくなるから、チャックしたとこセルの色変えてこ」
ってなりますよね？
さらに「あー、一回一回色変える操作すんのめんどくせー、タバコ吸いにいこ」
ってなりますよね？いいえ、なります。
そんなとき！「F4」！
一回セルの色変える操作してしまえば、次から「F4」押すだけ！楽！
「あー、楽だなースムーズに作業進むわー。終わってからタバコ吸いにいこ」
と、なるわけです。タバコのペースも落とせるわけです。健康にいいですね！
5 . 「F12」で名前を付けて保存
これも便利ですね。マウスでやろうと思ったら、2クリック必要なところに一発で行けちゃうわけですから。
王道なショートカットな感じ。何が邪道かは分かりませんが。
と、いうことでお気に入りファンクションキー紹介はここまで。
そして、またまた予想外に長くなってしまったので記事自体もここまで。
例によって、その他の小技はまたの機会に。
ではでは。
タバコ吸いにいこ。
EXCELの小技1（ショートカットキー） [EXCEL]
こんにちは！
今日も元気にブログってのを書いてみようと思います。
一応、当ブログの名前に経理事務員って入ってるんですが、まあもうちょっと広義に事務員向けの記事にしたいと思います。
ということで、今日は私がよく使うEXCELの小技を紹介したいと思います。
小技です。小さい技です。なので、関数とかマクロとかはとりあえず置いておきます。
置いておくだけです。決してできないわけじゃありません。もう一度言います。決してできないわけじゃありません。
まずですね、ショートカットキー。
これかなりの数ありますよね。全部覚えたらマウスいらないんじゃね？くらいのもんですよね。
でもまあ、これ全部覚えてる暇あったらゴミの日とか覚えてます。絶対そっちの方が私にとっては有意義です。
ということで、私のお気に入りのショートカットキーだけ紹介します。
1 . 「Ctrl」＋「Z」で元に戻す
これ便利ですね。マウスであの小っさいボタン押すより絶対良いです。
「Ctrl」と「Z」キーの位置近いしね。ミスった！と思ったら左手だけですぐ戻せる。すばらしい。
2 . 「Ctrl」＋「C」→「Ctrl」＋「V」でコピー＆ペースト
これも便利。ていうか有名すぎて改めて紹介とか恥ずかしいくらいだけど一応書いておきます。
3 . 「Ctrl」＋「F」で検索
これ私、学生の頃いらないと思ってたんです。だって自分の目で探せばいいじゃん、乱視のかた用？とか思ってたんです。
でも社会人になって、「これ使うわ・・・」ってなりました。「社会人の扱うデータ量パねえ！」ってなりました。
あと、検索場所をシート内だけとブック内全部と指定できるって知った時はもう、しゃっくりが止まりませんでした。
4 . 「Ctrl」＋「H」で置換
これも私、学生の頃いらないと思ってたんです。
はい、そうです。上記の「検索」と同じ理由で考えを改めさせられました。もう、しゃっくりが止まりませんでした。
5 . 「Ctrl」＋「B」で太字、「Ctrl」＋「U」アンダーバー
これは慣れないと、ショートカットか？ってなるような些細な効力しか発揮しないと思います。
「B」と「U」って「Ctrl」から遠いんですよね。でも慣れたら割りと使えます。
他にも、「Ctrl」＋「N」で新規作成とか「Ctrl」＋「S」で保存とか色々お気に入りのショートカットキーはあります。
が、一つ納得いかないショートカットキーがあります。
「Ctrl」＋「Y」でやり直し
これ、さっき紹介した「Ctrl」＋「Z」の元に戻すと対になる機能ですよね？
近くにおいてほしかったー。「Z」の近くにおいてほしかったー。
「あ、やべ！ミスった！」→「Ctrl」＋「Z」→「あ、やっぱりいいか」→「Ctrl」＋「Y」
遠い！！！
いや、分かるよ？「Z」のまわりもう別のショートカットで使ってるもんね？
でも、どうしても納得いかない。手小さい人とか届かないんじゃない？
うーん、私だけだろうか・・・？
モヤモヤを吐き出せたところででショートカットキーについてはこれくらいにしておこうと思います。
そして、ショートカットキーだけで結構長くなってしまったので、他の小技に関してはまたの機会にします。
それではこのへんで失礼しｍｓ
「あ、やべ！ミスった！」→「Ctrl」＋「Z」→「あ、やっぱりいいか」→「Ctrl」＋「Y」
遠い！！！
今日も元気にブログってのを書いてみようと思います。
一応、当ブログの名前に経理事務員って入ってるんですが、まあもうちょっと広義に事務員向けの記事にしたいと思います。
ということで、今日は私がよく使うEXCELの小技を紹介したいと思います。
小技です。小さい技です。なので、関数とかマクロとかはとりあえず置いておきます。
置いておくだけです。決してできないわけじゃありません。もう一度言います。決してできないわけじゃありません。
まずですね、ショートカットキー。
これかなりの数ありますよね。全部覚えたらマウスいらないんじゃね？くらいのもんですよね。
でもまあ、これ全部覚えてる暇あったらゴミの日とか覚えてます。絶対そっちの方が私にとっては有意義です。
ということで、私のお気に入りのショートカットキーだけ紹介します。
1 . 「Ctrl」＋「Z」で元に戻す
これ便利ですね。マウスであの小っさいボタン押すより絶対良いです。
「Ctrl」と「Z」キーの位置近いしね。ミスった！と思ったら左手だけですぐ戻せる。すばらしい。
2 . 「Ctrl」＋「C」→「Ctrl」＋「V」でコピー＆ペースト
これも便利。ていうか有名すぎて改めて紹介とか恥ずかしいくらいだけど一応書いておきます。
3 . 「Ctrl」＋「F」で検索
これ私、学生の頃いらないと思ってたんです。だって自分の目で探せばいいじゃん、乱視のかた用？とか思ってたんです。
でも社会人になって、「これ使うわ・・・」ってなりました。「社会人の扱うデータ量パねえ！」ってなりました。
あと、検索場所をシート内だけとブック内全部と指定できるって知った時はもう、しゃっくりが止まりませんでした。
4 . 「Ctrl」＋「H」で置換
これも私、学生の頃いらないと思ってたんです。
はい、そうです。上記の「検索」と同じ理由で考えを改めさせられました。もう、しゃっくりが止まりませんでした。
5 . 「Ctrl」＋「B」で太字、「Ctrl」＋「U」アンダーバー
これは慣れないと、ショートカットか？ってなるような些細な効力しか発揮しないと思います。
「B」と「U」って「Ctrl」から遠いんですよね。でも慣れたら割りと使えます。
他にも、「Ctrl」＋「N」で新規作成とか「Ctrl」＋「S」で保存とか色々お気に入りのショートカットキーはあります。
が、一つ納得いかないショートカットキーがあります。
「Ctrl」＋「Y」でやり直し
これ、さっき紹介した「Ctrl」＋「Z」の元に戻すと対になる機能ですよね？
近くにおいてほしかったー。「Z」の近くにおいてほしかったー。
「あ、やべ！ミスった！」→「Ctrl」＋「Z」→「あ、やっぱりいいか」→「Ctrl」＋「Y」
遠い！！！
いや、分かるよ？「Z」のまわりもう別のショートカットで使ってるもんね？
でも、どうしても納得いかない。手小さい人とか届かないんじゃない？
うーん、私だけだろうか・・・？
モヤモヤを吐き出せたところででショートカットキーについてはこれくらいにしておこうと思います。
そして、ショートカットキーだけで結構長くなってしまったので、他の小技に関してはまたの機会にします。
それではこのへんで失礼しｍｓ
「あ、やべ！ミスった！」→「Ctrl」＋「Z」→「あ、やっぱりいいか」→「Ctrl」＋「Y」
遠い！！！
